為增強(qiáng)員工公文寫作能力,提高職場(chǎng)信函書寫技巧,提升員工商務(wù)禮儀水平,11月20日、27日,川投國際根據(jù)年度培訓(xùn)工作計(jì)劃安排組織開展了系列培訓(xùn)活動(dòng)。
培訓(xùn)課程包括公文寫作能力培訓(xùn)、國際商務(wù)信函策劃與撰寫及商務(wù)禮儀培訓(xùn)。公文寫作能力培訓(xùn)和國際商務(wù)信函策劃與撰寫為公司內(nèi)訓(xùn),商務(wù)禮儀邀請(qǐng)注冊(cè)國際禮儀培訓(xùn)師、日本商務(wù)禮儀鑒定考試培訓(xùn)師張力授課。川投國際全體人員參加培訓(xùn),境外人員通過視頻連線參訓(xùn)。
11月20日上午,開展公文寫作專題培訓(xùn),圍繞公文概述種類、公文格式與標(biāo)準(zhǔn)、行文總規(guī)則、文件處理流程、文件保密管理等內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)講解,并結(jié)合多篇公文實(shí)例展開詳細(xì)剖析。
11月27日上午,開展國際商務(wù)信函寫作培訓(xùn),著重信函的策劃與撰寫。以境外項(xiàng)目管理為抓手,基于充分的案例分析,從信函的基本格式入手,以境外項(xiàng)目管理可能遇到的實(shí)際情況為假設(shè),分析信函的合同性、技術(shù)性、邏輯學(xué)、簡明性、審慎性、綜合性6大原則。最后從信函寫作的遣詞用句方面,提出一系列規(guī)范詞句。
11月27日下午,開展商務(wù)禮儀培訓(xùn),詳細(xì)介紹商務(wù)著裝、宴請(qǐng)禮儀、餐桌禮儀、會(huì)議禮儀等商務(wù)必備禮儀。
通過以上培訓(xùn),公司內(nèi)部對(duì)于公文的規(guī)范性、國際商務(wù)信函寫作的重要性及商務(wù)禮儀形成了共識(shí),一定程度上提高了公司員工的信函撰寫組織能力、寫作技巧及商務(wù)禮儀規(guī)范。